¿Qué es ISO 14001 y cuáles son sus beneficios?

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En la actualidad, las empresas buscan maneras de distinguirse o sobre salir por sobre las demás. Dentro de los elementos diferenciadores, están aquellas que tienen como objetivo controlar y reducir el impacto que tienen sobre el medio ambiente, de esta manera indican que son ambientalmente responsables.

ISO 14001 es un estándar internacional de Gestión Ambiental creado por la Organización Internacional de Estandarización (ISO), que ayuda a las empresas a controlar sus aspectos ambientales, reducir los impactos debido a sus operaciones y garantizar el cumplimiento legal.

Este estándar es de voluntaria implementación y tienes los siguientes beneficios para las organizaciones a:

1. Conocer los aspectos ambientales significativos y crear planes de acción que serán un input al momento de plantear la estrategia ambiental
2. Aumentar la reputación de la empresa y la confianza de las partes interesadas.
3. Mejorar su desempeño ambiental
4. Demostrar cumplimiento con las regulaciones actuales y futuras
5. Prevenir multas por desastres ambientales e incumplimiento legal.
6. Optimizar el uso de sus recursos
7. Proveer ventaja competitiva financiera al reducir consumos y ser más eficientes
8. Disminuir sus desperdicios
9. Apuntar por un liderazgo participativo y compromiso de los empleados
10. Alentar a los proveedores a tener mejor desempeño ambiental al integrarlos al Sistema de Gestión ambiental.

Dentro de los primeros ejercicios al implementar un Sistema de Gestión Ambiental está realizar la identificación de los aspectos e impactos ambientales, iniciaremos explicándoles estos dos términos que son medulares para la comprensión de este estándar.

• Aspecto Ambiental: es un elemento propio de las actividades, productos o servicios de una organización que interactúan con el ambiente.
• Impacto Ambiental: Es cualquier cambio al ambiente, ya sea adverso o benéfico, como resultado total o parcial de la actividad de la organización.

Hagamos un ejemplo, usted para trabajar utiliza su computadora, que sería un aspecto ambiental “Uso de energía eléctrica para el funcionamiento de su computadora, Cuál sería el Impacto ambiental “Agotamiento de recursos naturales” ya que para generar energía ya sea térmica o hidráulica hay uso de recursos naturales.

Ahora iremos explicándoles cada uno de los beneficios:

• Conocer los aspectos ambientales significativos y crear planes de acción que serán un input al momento de plantear la estrategia ambiental:

Al gestionar los aspectos e impactos ambientales se realizará un ejercicio de identificación por procesos, de los posibles aspectos e impactos, luego hay que realizar una evaluación de cada uno, según su frecuencia y su consecuencia, también determinar si la actividad es regulada por alguna normativa local, tomar todas estas consideraciones y darle una puntuación en miras de poder priorizarlos como Alto, Medios y Bajos según su criticidad. Por consiguiente hay que atender los más críticos que serán los Altos y se deben plantear planes de acción para mitigar los Aspectos Ambientales Significativos como se les denomina a los de criticidad Alta.

• Aumentar la reputación de la empresa y la confianza de las partes interesadas.

Al contar con un Sistema de Gestión Ambiental basado en ISO 14001:2015, gestionará sus impactos ambientales y uno de los objetivos de esta medida será ir controlando, reduciéndolos y mejorando estos impactos. Lo que será bien visto ante sus partes interesadas como lo son: la comunidad, los empleados, la sociedad, clientes, gobierno, etc. Ser una empresa con una responsabilidad social ambiental también generará confianza.

• Mejorar su desempeño ambiental

Al realizar una buena gestión y seguimiento de los Aspectos Ambientales Significativos, irán bajando su criticidad, se irán convirtiendo en criticidad Media y Baja sucesivamente, lo que se irá traduciendo en que la organización tiene un buen desempeño ambiental al estar monitoreando y realizando medidas para gestionar sus impactos.

• Demostrar cumplimiento con las regulaciones actuales y futuras / Prevenir multas por desastres ambientales e incumplimiento legal.

Debemos realizar un ejercicio de identificación de todas las normativas que regulan a la organización y verificar si se están cumpliendo o existe alguna brecha, de detectar algún no cumplimiento, se deben gestionar planes de acción y cronogramas de como se irá cumpliendo con la normativa. De esta manera la organización mostrará un compromiso de cumplimiento ante una posible rendición de cuentas por la entidad reguladora. Adicional la organización debe tener un mecanismo de mantenerse actualizado en las nuevas regulaciones o en modificaciones de las actuales que hayan sido identificadas como aplicables. De esta manera se disminuirá la probabilidad de ser multados por la entidad reguladora.

• Optimizar el uso de sus recursos / Proveer ventaja competitiva financiera al reducir consumos y ser más eficientes.

Como resultado de la identificación de Aspectos e Impactos ambientales, la mayoría de las organizaciones obtienen un resultado de que tienen impactos altos de consumo de recursos naturales en el caso del agua, energía, suelo, entre otros. Por lo cuál al ser significativo se tendrán que crear programas ambientales para poder reducir estos consumos y por consiguiente se obtendrá poco a poco el beneficio de ir optimizando los recursos y ser más eficientes.

• Disminuir sus desperdicios

Otro Aspecto Ambiental Significativo común que aplica a la mayoría de las organizaciones y que muchas veces por cumplimiento legal local o internacional se debe atener crear una Gestión de Residuos, donde la organización pudiera adoptar la metodología de las 3 R: Reducir, Reutilizar y Reciclar. Como primer punto se debe capacitar a todo el personal de la organización, para lograr que Reduzcan el consumo de ciertos insumos si no es vital su uso. Reutilicen plantearse un segundo uso que se le pueden dar a ciertos insumos que se generan en la organización por ejemplo cartón, hojas de papel, botellas, etc. y Reciclen y vayan gestionando los residuos que se puedan reciclar y disponer correctamente con organizaciones que se dediquen al Reciclaje.

• Apuntar por un liderazgo participativo y compromiso de los empleados /Alentar a los proveedores a tener mejor desempeño ambiental al integrarlos al Sistema de Gestión ambiental.

La organización al plantear sus lineamientos y compromisos ambientales creará una cultura ambiental y una comunicación continua tanto interna como externa, regulará el acceso de terceros a sus instalaciones y exigirá un comportamiento dentro de las medidas que hayan adoptado de su desempeño ambiental lo cuál tendrá que se replicado tanto por los empleados como por los proveedores. Si la Alta gerencia predica con el ejemplo los empleados se comprometerán y también lo harán, un buen desempeño ambiental contagioso.

Como le hemos explicado un Sistema de Gestión Ambiental traduce muchos beneficios a la organización si es correctamente implementado y se cuente con el compromiso de la Alta Dirección desde el inicio de su implementación para garantizar un éxito sostenido. Si la organización aporta su cuota las partes interesadas relacionadas también lo harán y esto será muy beneficioso para el planeta tierra y preservar el ambiente. Los invitamos a todos a ser organizaciones comprometidas y con un propósito de desarrollo sostenible.

¿Cómo se obtiene la certificación ISO 14001?

Para obtener la certificación ISO 14001, nuestros expertos sugieren el siguiente proceso:

 

• Aprenda sobre el estándar ISO 14001

La primera etapa frente a un proyecto de implementación de ISO 14001 sin duda alguna debe ser conocer sobre el estándar. Si no conoce sobre 9001, se debería empezar por conocer 9001 y luego dedicarle tiempo a 14001 para conocerlo, manejar los conceptos y sus principios.

¿Qué es un Sistema de Gestión Ambiental?

¿Quién es ISO?

¿Qué es ISO 14001?

¿Cuales son los requisitos de ISO 14001?

¿Qué condiciones contemplan la familia de ISO 14000?

Adquirir una copia de la normativa ISO 14001 es necesario para lograr estos objetivos.

Dado el caso de que estén considerado un sistema multiforme, es importante conocer como los sistemas deben ser integrados, ISO 9001 e ISO 14001.

• Realizar una revisión ambiental inicial ISO 14001 y análisis de brechas

Una vez se cuentan con los conocimientos básicos, se sugiere realizar un análisis de brecha para saber con qué cuenta la empresa actualmente.

• Planifique su proyecto ISO 14000

Una vez completado el análisis de brecha, se puede crear una lista o plan de acción para identificar todas las tareas que hay que llevar adelante para poner el sistema en condiciones de ser auditado por un agente externo. La mejor estrategia es tener un PLAN.

• Capacite a su organización en ISO 14001

Al igual que en ISO 9001, para lograr que un Sistema de Gestión Ambiental funcione, el personal o los colaboradores de la organización deben estar capacitados y entrenados en el sistema.

• Diseñe y Documente su Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001

La documentación del Sistema de Gestión Ambiental está en su corazón. La tarea más demandante a la hora de implementar un Sistema de Gestión Ambiental es la documentación necesaria. Esto debe iniciar con un diseño de la estructura global del Sistema de Gestión Ambiental y luego la creación de cada documento per se.

Una vez creados y documentados los procesos, necesitará controlarlos, lo cual se logra a través de indicadores y herramientas de seguimiento.

• Implemente su Sistema de Gestión Ambiental y realice negocios

Una vez el sistema este en ejecución, los colaboradores de la organización seguirán los procedimientos  creados, recopilarán los registros y realizarán mejoras al Sistema de Gestión Ambiental. Se sugiere que se tenga el sistema en ejecución por cuatro meses para levantar y recopilar toda la información necesaria.

• Audita tu Sistema de Gestión Ambiental

Luego de estos 4 meses, se debería realizar una auditoría interna del Sistema de Gestión Ambiental para conocer su estado de situación. Producto de esta auditoría interna, saldrán a relucir los aciertos y las oportunidades de mejora. Posterior a esta auditoría interna y realizadas las mejoras, su organización estaría lista para hacerle frente a una auditoría externa de certificación.

• Opciones de auditoría de registro

Una vez que el Sistema de Gestión Ambiental ha estado corriendo por 4 meses y ha atravesado una auditoría ínterna, podría estar listo para una auditoría por parte de un ente certificador.