¿Cómo hacer un contrato de arrendamiento sencillo?

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Un contrato de arrendamiento sencillo debe contar con elementos fundamentales para poder ser considerado como tal. En esta publicación te facilitaremos aquellos 9 elementos que consideramos fundamentales para que tu contrato tenga la forma apropiada.

Es aquel contrato que cuenta con los elementos básicos: arrendador, arrendatario, duración, propiedad, canon de arrendamiento, frecuencia del pago y firmas.

Adicionalmente, tenemos una breve explicación detallando la importancia de cada uno de los 9 elementos de este contrato sencillo de arrendamiento.

Para concluir, te compartimos algunos elementos opcionales que nos parecen oportunos y algunos detalles a tener en cuenta, que no necesariamente están dentro del contrato, pero si dentro del alcance de una transacción de arrendamiento.

¿Cómo hacerlo? Sencillo…

1. Establecer claramente las personas o las partes que estarán firmando el contrato:
   1. El arrendador: Aquella persona que utilizará la propiedad
   2. El arrendatario: persona dueña de la propiedad

Se deben colocar datos suficientes que permitan identificar claramente a cada parte.

2. Detallar específicamente la propiedad que será arrendada o al menos las condiciones que debe tener
3. Asegurar que el arrendador puede entregar la propiedad en alquiler
4. Cuota o canon de arrendamiento (conocida también como renta)
5. Frecuencia de pago del canon de arrendamiento
6. Duración el contrato
7. Motivos por los cuales se podría terminar el contrato
8. En caso de diferencias, tribunales a los que se debe acudir para resolver la diferencia
9. Firmas de las partes

Todo contrato que cuente con estos 9 elementos debe se considerado un contrato de arrendamiento válido

¿Cuál es la importancia de cada elemento?

1. El no colocar bien las partes puede invalidar la totalidad del contrato. Los datos más comunes son un número de identificación (DNI o cédula) en el caso de persona natural y número de contribuyente o inscripción para sociedades.
2. Si no existe una propiedad claramente definida, o al menos descrita, se puede prestar a error a la hora de que se esperen algunas condiciones o características de la propiedad y por no especificarla bien, no se cumplan.
3. Lo más apropiado es contar con una cantidad clara fija o que se pueda calcular. Hay que evitar que existan dudas en esta cantidad.
4. Los pagos deben ser predecibles, no cuando al arrendador mejor le parezca.
5. Un contrato debe tener una duración. Esto puede ser manejado de múltiples maneras y unidades de tiempo. En algunos países existen duraciones mínimas para un alquiler, como podría ser 3 meses. En países, como Argentina, los arrendamientos no pueden ser superiores a 20 años.
6. Todo contrato de arrendamiento debe tener una duración, así sea que la misma sea en perpetuidad.
7. Un contrato debe contar con opciones para que el mismo sea terminado, dentro de la opciones más comunes está que el mismo expire porque se cumpla su tiempo o que una de las partes no cumpla con sus responsabilidades.
8. Dado el caso que las partes no se puedan poner de acuerdo en caso de una diferencia, el contrato debería indicar a qué tribunal se puede ir a presentar la demanda. En los últimos años ha tomado mucha fuerza también la opción del arbitraje privado, por su velocidad.
9. Un contrato sin firma carece de la manifestación de cada parte aceptando todo lo que establece el documento.

¿Otras condiciones a tener en consideración en un contrato de arrendamiento?

1. Existen locaciones donde se exige que los contratos de arrendamiento sean inscritos ante las autoridades. (Panamá, por ejemplo requiere la inscripción ante el Ministerio de Vivienda y Ordenamiento Territorial)
2. Valida si en tu ciudad son permitidos o son obligatorios los depósitos. Existen legislaciones que indican que la autoridad local que registra los contratos, también debe guardar el depósito entregado por el alquiler.
3. Las responsabilidades por reparaciones estarán sujetas al motivo del daño. Las que surjan producto del uso regular, estarán a cargo del dueño de la propiedad y las causadas por el arrendador, deberá costearlas el arrendador.

Todo contrato debe contar con 3 elementos esenciales.

• El objeto del contrato
• La causa o la motivación para el contrato
• El consentimiento de las partes

Mayores detalles en estos elementos en nuestros requisitos de un contrato.

¿Cómo se manifiestan estos 3 elementos en el contrato de arrendamiento sencillo?

Consentimiento: Lo podemos evidenciar en el título del contrato donde se especifican las partes y las firmas.

Objeto cierto: Se precisa en la descripción de la propiedad o las características de la propiedad que será objeto del arrendamiento.

Causa o la motivación: Debido a la puesta disposición de la vivienda, la parte que hará uso de la misma, estará obligada a pagar la renta.

¿Qué variantes se pueden considerar para un contrato de arrendamiento?

Dependiendo del tipo de propiedad, es posible que la misma se encuentre en la obligación de pagar una cuota de mantenimiento por áreas comunes. Un ejemplo atractivo para un arrendatario es que ese pago de mantenimiento esté incluido dentro del canon de arrendamiento.

Así mismo podrían incluirse los siguientes beneficios:

• Estacionamiento
• Electricidad
• Servicio de Agua
• Electricidad
• Internet
• Telefonía